Thông tin hữu ích

Tổ Chức Sự Kiện Gồm Những Công Việc Gì?

Posted on by Kisper

I. Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Là Gì?

Dịch vụ tổ chức sự kiện là những dịch vụ được cung cấp bởi các Công ty tổ chức sự kiện. Các dịch vụ này được những chuyên gia hàng đầu trong việc lập kế hoạch, thiết kế, tổ chức và quản lý sự kiện trực tiếp làm việc. Mục đích của dịch vụ này là đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện được tổ chức một cách hiệu quả và chuyên nghiệp từ những khâu ban đầu như lập kế hoạch cho đến việc thực hiện và đánh giá sau sự kiện.

tổ chức sự kiện gồm những công việc gì
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Flat World Agency

II. Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Gồm Những Công Việc Gì?

Dịch vụ tổ chức sự kiện bao gồm tất cả việc tổ chức những buổi hộ nghị, họp báo, cuộc thi đấu hay những trương trình truyền hình, lễ kỷ niệm thành lập Công ty, cưới hỏi, tiệc mừng, workshop, chương trình thực tế, show âm nhạc, thời trang, v.v…

Trong bài viết này, Flatworldagency sẽ giúp các cá nhân và doanh nghiệp tìm hiểu tất cả các quy trình để tạo ra một trương trình sự kiện đẳng cấp, chuyên nghiệp đến từ các chuyên gia của Flatworldagency.

tổ chức sự kiện gồm những công việc gì
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Flat World Agency

Trung tâm tổ chức sự kiện thực hiện một chuỗi các công việc để đảm bảo sự thành công cho sự kiện được tổ chức. Đây xem như là một số sứ mệnh của Flatworldagency:

1. Lập kế hoạch tổ chức sự kiện gồm những công việc gì?

Đây là công việc quan trọng nhất. Xác định mục tiêu của sự kiện như nâng cao nhận thức về thương hiệu, tăng doanh số bán hàng. Cũng có thể mở rộng mạng lưới quan hệ hay để tri ân đối tác, khách hàng. Lập ý tưởng, chủ đề, bảng thống kê dự kiến về số lượt người tham gia sự kiện, mức độ tương tác của khán giả, bảng dự trù kinh phí,…

tổ chức sự kiện gồm những công việc gì
Lập kế hoạch cho lễ sự kiện

2. Thiết kế sự kiện

Bao gồm tổng thể nhiều công việc do các chuyên gia trực tiếp việc thiết kế không gian sự kiện tùy thuộc vào mục tiêu và mục đích của sự kiện. Các khâu chuẩn bị từ sân khấu điện ảnh, âm thanh ánh sáng, sắp xếp vị trí ghế ngồi, và nội dung trương trình.

tổ chức sự kiện gồm những công việc gì
Thiết kế cho buổi sự kiện

3. Quản lý đối tác và khách mời

Liên hệ với các đối tác, khách mời để xây dựng kế hoạch di chuyển và lưu trú một cách tối ưu thuận tiện nhất đảm bảo trải nghiệm tốt khi tham gia buổi sự kiện của Công ty.

tổ chức sự kiện gồm những công việc gì
Quản lý đối tác và khách mời trong buổi sự kiện

4. Tiếp thị và quảng bá

Tạo chiến lược tiếp thị để thu hút đối tượng mục tiêu và quảng bá sự kiện thông qua các kênh truyền thông, mạng xã hội, truyền đi thông điệp tích cực quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp.

tổ chức sự kiện gồm những công việc gì
Lên kế hoạch truyền thông quảng cáo cho buổi sự kiện

5. Quản lý chương trình

Bao gồm việc xác định chương trình, lên lịch trình và quản lý các hoạt động trong sự kiện. Đảm bảo sự kiện diễn ra trơn chu hiệu quả theo đúng kế hoạch đề ra khắc phục các vấn phát sinh một cách khéo léo và linh hoạt

tổ chức sự kiện gồm những công việc gì
Lên kế hoạch chi tiết trong buổi sự kiện

6. Đánh giá sự kiện

Đo lường hiệu suất của sự kiện, thu thập phản hồi từ khách hàng và đối tác. Kiểm tra đánh giá tổng thể để cải thiện trong các lần tổ chức sự kiện sau.

III. Gói Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện

Flatworldagency đưa ra một số combo cơ bản sau đây để khách hàng có thể tham khảo và hình dung rõ hơn để có sự lựa chọn phù hợp cho sự kiện sắp tới:

  1. Gói Cơ Bản:
  • Đặt và quản lý địa điểm cho sự kiện.
  • Thiết kế trang trí cơ bản theo chủ đề hoặc yêu cầu của khách hàng.
  • Tổ chức và điều phối chương trình sự kiện trong ngày lễ.
  1. Gói Tiêu Chuẩn:
  • Bao gồm tất cả các dịch vụ trong gói cơ bản.
  • Tùy chỉnh trang trí và thiết kế sự kiện theo yêu cầu chi tiết của khách hàng.
  • Cung cấp dịch vụ âm nhạc hoặc giải trí trực tiếp cho sự kiện.
  • Điều hành các hoạt động và trò chơi thú vị để tạo sự hấp dẫn cho khách mời.
  1. Gói Cải Tiến:
  • Bao gồm tất cả các dịch vụ trong gói tiêu chuẩn.
  • Cung cấp các dịch vụ phụ trợ như chụp hình chuyên nghiệp hoặc quay phim sự kiện.
  • Tạo ra các nội dung đặc biệt như video kỷ niệm hoặc bài phát biểu video.
  • Đồng thời tổ chức các hoạt động team-building hoặc workshop để tăng cường tinh thần nhóm cho nhân viên.
  1. Gói VIP/Đặc Biệt:
  • Bao gồm tất cả các dịch vụ trong gói cải tiến.
  • Tùy chỉnh cao cấp và sang trọng cho trang trí và thiết kế sự kiện.
  • Cung cấp dịch vụ cao cấp như phục vụ đồ uống và ẩm thực chất lượng cao.
  • Tạo ra các trải nghiệm đặc biệt cho các khách mời quan trọng.

Các gói dịch vụ này có thể được tùy chỉnh dựa trên yêu cầu và ngân sách cụ thể của từng khách hàng. Nhằm đảm bảo rằng sự kiện được tổ chức một cách hoàn hảo và đáp ứng được mọi mong đợi.

IV. Đối Tác Của Chúng Tôi

SỰ KIỆN KỈ NIỆM 43 NĂM THÀNH LẬP BIDV TP. HỒ CHÍ MINH
SỰ KIỆN MỪNG SINH NHẬT 1 TUỔI VẠN HẠNH MALL
SỰ KIỆN KỈ NIỆM 15 NĂM THÀNH LẬP SAGS
TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐÊM NHẠC HỘI E2E TẠI VẠN HẠNH MALL

Hãy để Flatworldagency trở thành đối tác đáng tin cậy trong chiến lược phát triển kinh doanh của bạn. Chúng tôi cam kết mang lại những dịch vụ toàn diện và hiệu quả nhất cho bạn. Sản phẩm này đã được chứng minh hiệu quả trong nhiều doanh nghiệp và chúng tôi tin rằng nó sẽ mang lại giá trị tương tự cho bạn. Đây là cơ hội để bạn tiến xa hơn trong thị trường.

V. Thông Tin Liên Hệ

5/5 - (4 votes)