Lễ khai trương là cột mốc đầu tiên trong quá trình chuẩn bị ra mắt của doanh nghiệp, là khởi đầu đầy hứa hẹn cho sự phát triển, thịnh vượng về sau. Sự kiện khai trương còn là dịp để các doanh nghiệp quảng bá rộng rãi về thương hiệu và các sản phẩm, dịch vụ, thu hút sự các nhà đầu tư. Do đó, tổ chức một buổi lễ khai trương long trọng và ấn tượng là điều hết sức cần thiết.
Ý NGHĨA TỔ CHỨC BUỔI KHAI TRƯƠNG
DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
Sự khởi đầu tốt đẹp cho quý công ty, doanh nghiệp
Đòn bẩy để dẫn lối doanh nghiệp vươn xa trên thị trường
Quảng bá hình ảnh, sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp
Khẳng định đẳng cấp và vị thế của doanh nghiệp với đối tác, khách hàng
CÔNG TÁC CHUẨN BỊ LỄ KHAI TRƯƠNG
Thời điểm nào được xem là thích hợp nhất cho sự kiện khai trương? Câu trả lời đó là nên được tổ chức vào cuối tuần bởi:
- Chọn ngày khai trương
- Lên danh sách khách mời
- Lên ý tưởng cho buổi lễ khai trương
- Dự trù kinh phí tổ chức khai trương
- Sắp xếp con người, nhân sự buổi khai trương
- Có các phương án dự phòng phù hợp
FLATWORD GIÚP KHÁCH HÀNG THỰC HIỆN
LỄ KHAI TRƯƠNG NHƯ SAU
Lên ý tưởng, xây dựng chủ đề
Từ những thông tin về mục đích, số lượng khách mời, đối tượng tham gia… phải lên được những ý tưởng, thiết kế chương trình phù hợp thu hút sự quan tâm của những người tham dự.
Lập bảng kế hoạch thực hiện
Từ việc kinh phí mà doanh nghiệp bỏ ra, bạn có thể căn cứ vào đó mà thiết lập nên những hạng mục, những kế hoạch chi tiêu sao cho phù hợp, chính xác nhất khi tổ chức lễ khai trương.
Xây dựng nội dung cho buổi lễ khai trương
Tổ chức lễ khai trương là cơ hội tốt để doanh nghiệp xây dựng hình ảnh trong mắt khách hàng. Chính vì thế cần phải lên một nội dung độc đáo, đặc sắc,và ấn tượng nhất.
Các công việc cần chuẩn bị cho buổi khai trương
- Làm thủ tục xin phép treo banner quảng cáo
- Thiết kế banner, in ấn và phát giấy mời
- Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức
- Lập danh sách số lượng khách mời
- Khảo sát địa điểm tổ chức buổi lễ
Tiến hành lễ khai trương
- Tổ chức múa lân rồng để mở đầu buổi lễ
- Các tiết mục văn nghệ
- Thông báo mục đích, ý nghĩa của buổi lễ
- Giới thiệu các đại biểu tham gia và lời phát biểu của chủ doanh nghiệp
- Tiến hành các nghi thức cắt băng khánh thành
- Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có)
Kết thúc việc tổ chức lễ khai trương
Dọn dẹp các thiết bị cũng như vệ sinh khu tổ chức để trả mặt bằng cho doanh nghiệp, địa phương
Tại sao nên lựa chọn FLATWORLD là đơn vị tổ chức sự kiện khai trương
- Đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, kinh nghiệm, có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng
- Cung cấp ý tưởng kịch bản, chủ đề phù hợp và độc đáo giúp sự kiện lễ khai trương
- Có hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng
- Tư vấn và cung cấp các giải pháp về truyền thông bao gồm truyền hình, báo chí
- Đội ngũ thiết kế mang đến những tác phẩm hoàn hảo trong thời gian sớm nhất
- Mức giá cạnh tranh so với mặt bằng chung