FLATWORLD
công ty tổ chức sự kiện
lễ trao giải thưởng trang trọng

Lễ trao giải thưởng là sự kiện nhằm tôn vinh những đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc và có nhiều cống hiến cho cộng đồng, tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp. Với đặc điểm của sự kiện, cần đòi hỏi tính chuyên nghiệp trong việc xây dựng kịch bản chương trình, triển khai thực hiện một cách khoa học và hợp lý. 

ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC LỄ TRAO GIẢI THƯỞNG TRANG TRỌNG

Nhà hát lớn
Trung tâm hội nghị lớn
Trụ sở công ty

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
TỔ CHỨC LỄ TRAO GIẢI THƯỞNG

Khách mời

Xác định số lượng khách mời để sắp xếp các vị trí ngồi phù hợp, hướng dẫn khách mời đến những khu vực được lên kế hoạch sẵn. Đặc biệt sắp xếp vị trí ngồi cho đại biểu và người nhận giải để dễ dàng di chuyển lên sân khấu, không bị gián đoạn buổi lễ.

Âm thanh, ánh sáng

Âm thanh ánh sáng phù hợp với buổi lễ, tùy từng tiết mục mà ánh sáng điều chỉnh phù hợp. Micro đảm bảo đầy đủ  tránh tình trạng phải chuyển micro khi phát biểu.

Trang phục

Nếu sự kiện có quy định về trang phục, phải có sự thông báo cho người tham dự ít nhất 1 tuần trước buổi lễ. Điều này giúp cho người tham dự có thời gian lựa chọn và sắp xếp trang phục phù hợp. 

Sân khấu

Sân khấu cần đủ rộng để diễn ra các tiết mục văn nghệ, đảm bảo có đủ chỗ đứng cho toàn bộ người được nhận giải để chụp ảnh lưu niệm.

Lối lên, xuống sân khấu

Lối lên xuống sắp xếp tiện nhất cho việc đi lại, tránh gây tình trạng rối khi nhiều người lên nhận giải cùng lúc.

Hậu cần

Chuẩn bị khay đựng hoa và phần thưởng đầy đủ trước buổi lễ, chuẩn bị nước và hoa tại bàn khách mời. 

Phần thưởng

Đây là phần quan trọng không thể thiếu trong buổi lễ trao giải thưởng, công việc chuẩn bị bằng khen, cúp, huy hiệu, phần thưởng hay tiền thưởng trước giờ diễn ra buổi lễ.

5 LƯU Ý ĐỂ CÓ BUỔI LỄ TỔ CHỨC THÀNH CÔNG

1. Phong cách tổ chức: Tổ chức sự kiện những buổi lễ trao giải thưởng mang tính nghiêm túc cao. Không được để xảy ra bất kỳ sơ sót hay lỗi nhỏ nào xuất hiện

2. Địa điểm tổ chức: Lựa chọn địa điểm tổ chức sẽ phụ thuộc vào quy mô sự kiện, tính chất sự kiện, số lượng tham gia, kinh phí tổ chức…

3. Hoạt động diễn ra: Phát biểu khai mạc, biểu diễn văn nghệ, liệt kê giải thưởng, xướng danh, trao giải, lời cảm ơn… là những phần được cố định trong tất cả các buổi lễ trao giải.

4. Đối tượng tham gia: Đối tượng tham gia những sự kiện trao giải là những người được đề cử giải thưởng, nhà tài trợ, MC chương trình, những người tham gia biểu diễn.

5. Đơn vị tổ chức: Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện lễ trao giải là giải pháp giúp tổ chức lễ trao giải diễn ra thuận lợi và thành công nhất.

FLATWORLD ĐƠN VỊ TỔ CHỨC LỄ TRAO GIẢI THƯỞNG TRANG TRỌNG, CHUYÊN NGHIỆP

Nắm rõ quy trình tổ chức Activation sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức thực hiện. Ngoài ra, việc hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp đơn vị tổ chức có buổi lễ trao giải trang trọng, chuyên nghiệp.

  • Có nhiều năm hoạt động và tổ chức chức thành công cho nhiều lễ trao giải
  • Trang thiết bị hiện đại hỗ trợ hiệu quả trong trong quá trình tổ chức sự kiện
  • Cung cấp ý tưởng kịch bản, chủ đề phù hợp với sự kiện lễ trao giải
  • Đội ngũ thiết kế mang đến những tác phẩm hoàn hảo trong thời gian sớm nhất
  • Mức giá cạnh tranh

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN