Tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm là cách để đánh dấu một chặng đường dù ngắn hay dài, là thời điểm để mọi người cùng nhìn lại quãng đường đã qua cũng như đặt ra mục tiêu để tiến về phía trước. Một lễ kỷ niệm thành công sẽ giúp bạn có cơ hội bày tỏ lời cảm ơn đến nhân viên, khách hàng, đối tác trong thời gian qua cũng như tăng cường mối quan hệ tình cảm bền chặt giữa các bên.
TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM VÀO KHI NÀO?
Tổ chức lễ kỷ niệm vào khoảng thời gian đánh dấu những cột mốc 1, 3, 5, 10, 15, 20, 25,… năm. Lễ kỷ niệm không chỉ là nơi đánh dấu những thành công của doanh nghiệp trong suốt thời gian hoạt động, mà nó còn là chương trình marketing tốt hướng đến các khách hàng, đối tác trong tương lai.
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM
TRANG TRỌNG & ẤN TƯỢNG
- Lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm bao gồm ngân sách, số lượng khách mời
- Chọn đơn vị tổ chức hoặc tự làm
- Chọn thời gian, địa điểm tổ chức
- Lên checklist các hạng mục cần chuẩn bị cho sự kiện
- Xây dựng concept chương trình, kịch bản cho sự kiện
- Lên kế hoạch sản xuất các marterial trong chương trình
- Chọn và chuẩn bị quà tặng, chọn menu món ăn, thức uống
- Danh sách nhân viên khen thưởng, đại lý vinh danh
- Danh sách nhân viên phụ trách chính sự kiện và bộ phận hậu cần
- Tổng duyệt chương trình/rehearsal
- Sự kiện diễn ra
KINH NGHIỆM TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH LỄ KỶ NIỆM
TRANG TRỌNG, ẤN TƯỢNG CỦA FLATWORLD
Chuẩn bị theo kế hoạch giúp doanh nghiệp & công ty tổ chức buổi ra mắt sản phẩm ấn tượng, mới lạ đối với giúp khách hàng có những trải nghiệm thú vị về sản phẩm.
01.
Xác định chủ đề của buổi lễ kỷ niệm
Xác định chủ đề buổi lễ sẽ giúp cho agency lên kế hoạch, ý tưởng, tiến hành tổ chức được thuận lợi và chu đáo nhất.
02.
Khảo sát địa điểm tổ chức
Dựa vào số lượng khách mời, ý tưởng tổ chức, yêu cầu của nhà tổ chức… Từ đó có thể khoanh vùng như địa điểm phù hợp trong nhà, ngoài trời, lớn nhỏ khác nhau để tiến hành liên hệ khảo sát
03.
Thời gian tổ chức buổi lễ kỷ niệm
Phân bổ thời gian hợp lý cho các phần lễ và hội trong suốt chương trình, ưu tiên các tiết mục quan trọng và là điểm nhất như tổng kết hoạt động, vinh danh, tri ân để đảm bảo sự suôn sẻ.
04.
Chuẩn bị quà tặng kỷ niệm
Các món quà tặng phụ thuộc vào chi phí nhưng đều phải mang dấu ấn của doanh nghiệp, truyền tải thông điệp chương trình.
05.
Lựa đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm uy tín
Doanh nghiệp cần cân nhắc về uy tín, kinh nghiệm, đặc biệt quan tâm đến những bảng kế hoạch với ý tưởng mới mẻ, câu chuyện truyền tải ý nghĩa, quá trình triển khai nhanh chóng, hiệu quả.
Flatworld – Đơn vị tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm uy tín, chất lượng
- Flatworld có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm
- Hỗ trợ kịch bản tổ chức chi tiết và ấn tượng
- Cung cấp các địa điểm tổ chức linh hoạt, phù hợp với chủ đề
- Chương trình văn nghệ đặc sắc
- Đội ngũ nhân viên tổ chức chuyên nghiệp
- Chi phí tổ chức phù hợp, tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp