EnglishNgành sự kiện (Event) luôn được mệnh danh là môi trường làm việc đáng mơ ước của giới trẻ nhờ sự năng động, tính sáng tạo không giới hạn và mức thu nhập hấp dẫn. Đứng trước sự bùng nổ của các chiến dịch truyền thông đa phương tiện, nhu cầu tuyển dụng tổ chức sự kiện đang tăng cao hơn bao giờ hết.
Nếu bạn là một người trẻ đam mê ánh đèn sân khấu, thích di chuyển và đang tìm việc làm tổ chức sự kiện, thì bài viết này chính là bản đồ nghề nghiệp chi tiết nhất dành cho bạn, từ các vị trí part-time cho sinh viên đến cấp bậc chuyên gia.
Nhu cầu tuyển dụng việc làm tổ chức sự kiện hiện nay
Sau giai đoạn chững lại vì đại dịch, ngành event tại Việt Nam đang có cú bật nhảy ngoạn mục. Không chỉ dừng lại ở các sự kiện offline truyền thống, sự xuất hiện của các sự kiện hybrid (kết hợp online và offline), virtual event (sự kiện thực tế ảo) đã mở ra vô vàn ngách công việc mới.
Chính vì vậy, nhu cầu tìm việc tổ chức sự kiện và đăng tuyển từ các doanh nghiệp luôn trong trạng thái “cung không đủ cầu”. Các Agency lớn, tập đoàn đa quốc gia liên tục săn đón những cá nhân chịu được áp lực cao, có tư duy nhạy bén. Việc làm tổ chức sự kiện hiện nay không chỉ bó hẹp ở hai thành phố lớn là Hà Nội và TP.HCM, mà còn mở rộng ra các điểm nóng về du lịch MICE như Đà Nẵng, Phú Quốc, Nha Trang.
Các vị trí công ty event tuyển dụng phổ biến nhất
Tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm và quỹ thời gian cá nhân, bạn có thể lựa chọn một trong các cấp bậc tổ chức sự kiện tuyển dụng phổ biến sau đây:
Chạy sự kiện part time / Cộng tác viên (Freelancer)
Nếu bạn vẫn đang ngồi trên ghế nhà trường, chạy sự kiện part time là bước đệm tuyệt vời nhất. Các công ty thường xuyên có nhu cầu to chức sự kiện tuyển dụng part time cho các vị trí:
- PB/PG (Promotion Boy/Girl): Đứng line đón khách, check-in, phát mẫu thử.
- Helper / Nhân viên chạy sự kiện: Hỗ trợ set-up bàn ghế, dán decal, vận chuyển đồ đạc, chạy mic cho khán giả.
- Mức lương: Tính theo ngày hoặc theo giờ (dao động từ 300.000đ – 1.000.000đ/ngày tùy tính chất công việc). Dù chỉ là đi làm sự kiện thời vụ, nhưng đây là cơ hội vàng để bạn quan sát cách một chương trình vận hành thực tế.
Tuyển dụng thực tập sinh tổ chức sự kiện (Intern)
Bạn sắp ra trường và cần bến đỗ để thực tập? Các tin tuyển dụng thực tập sinh tổ chức sự kiện xuất hiện dày đặc vào các dịp đầu năm hoặc trước “mùa event” (tháng 9 – tháng 12). Dù là vị trí nhân viên to chức sự kiện không cần kinh nghiệm, bạn vẫn sẽ được tham gia trực tiếp vào dự án thực tế: hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp (vendor), báo giá, đi mua sắm đạo cụ, chuẩn bị giấy tờ thủ tục. Nhiều bạn đã nắm bắt tốt cơ hội này để trở thành nhân viên chính thức ngay sau khóa thực tập.
Tuyển nhân viên tổ chức sự kiện (Executive)
Đây là lực lượng nòng cốt của mọi Agency. Nhu cầu tuyển nhân viên tổ chức sự kiện (Event Executive) luôn chiếm số lượng áp đảo.
- Công việc chính: Trực tiếp làm việc với các nhà cung cấp âm thanh, ánh sáng; giám sát hiện trường thi công; bám sát timeline dự án. Một nhân viên tổ chức sự kiện phải có mặt đầu tiên và là người ra về cuối cùng khi chương trình kết thúc.
- Mức lương: Gồm lương cứng (8 – 15 triệu) + Thưởng dự án. Đôi khi, các tin đăng nhân viên tổ chức sự kiện tuyển dụng còn đưa ra mức hoa hồng cực kỳ hấp dẫn nếu bạn có khả năng kéo tài trợ.
Tuyển dụng chuyên viên tổ chức sự kiện & Chuyên gia
Ở cấp độ Senior hoặc Quản lý, bạn sẽ được gọi là chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Planner) hoặc Event Manager.
- Công việc chính: Bạn là “bộ não” của dự án. Công việc của chuyên viên sự kiện xoay quanh việc sáng tạo Concept (ý tưởng chủ đạo), làm Proposal (bản đề xuất), thuyết trình “chốt sale” với khách hàng và quản lý dòng tiền (Budgeting).
- Các chuyên gia tổ chức sự kiện sở hữu mức lương rất cao (từ 20 – 50 triệu hoặc hơn). Rất nhiều ứng viên thường tìm kiếm từ khóa không dấu như chuyen vien to chuc su kien hay tuyển dụng chuyên viên tổ chức sự kiện trên LinkedIn để săn các vị trí Headhunter (săn đầu người) cấp cao này.
Cần chuẩn bị gì để ứng tuyển thành công vào công ty sự kiện?
Để lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng khi đi phỏng vấn tuyển tổ chức sự kiện, bạn cần trang bị:
- Sự đa nhiệm và tinh thần “thép”: Khả năng làm nhiều việc cùng lúc và không hoảng loạn khi có sự cố phát sinh (ví dụ: MC đến trễ, cúp điện).
- Kỹ năng tin học và ngoại ngữ: Làm Excel ngân sách giỏi, thành thạo Powerpoint để làm Proposal và tiếng Anh giao tiếp tốt để làm việc với khách hàng quốc tế.
- Tư duy thẩm mỹ: Có khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế cơ bản (Canva, PTS) là một lợi thế cực lớn.
- Thái độ: Trong nghề này, thái độ lăn xả, không ngại khó ngại khổ quan trọng hơn tấm bằng đại học xuất sắc.
Tìm thông tin các công ty tổ chức sự kiện tuyển dụng ở đâu?
Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các công ty event tuyển dụng hoặc các công ty to chức sự kiện tuyển dụng thông qua các kênh:
- Group Facebook chuyên ngành: “Tuyển Dụng Việc Làm Tổ Chức Sự Kiện”, “Cộng đồng Event Management”… Nơi đây thường xuyên đăng tuyển vị trí part-time và full-time.
- Nền tảng tuyển dụng uy tín: TopCV, VietnamWorks, LinkedIn. Hãy gõ các từ khóa như: Event Executive, Event Planner.
- Theo dõi trực tiếp Fanpage của các Agency lớn: Họ thường đăng tin công ty tổ chức sự kiện tuyển dụng nội bộ trên website hoặc fanpage của chính mình.
Kết luận
Thị trường việc làm tổ chức sự kiện luôn mở rộng cánh cửa cho những ai có đam mê và dám dấn thân. Dù bạn bắt đầu từ một nhân viên chạy sự kiện part-time hay đã là một chuyên gia thực thụ, thì mỗi chương trình đi qua đều để lại những trải nghiệm vô giá. Hãy chuẩn bị một chiếc CV thật ấn tượng, rèn luyện sự bền bỉ và sẵn sàng bước ra ánh sáng để kiến tạo nên những sự kiện để đời!
