EnglishNếu hỏi bất kỳ một anh chị nhân sự (HR) hay cán bộ Công đoàn nào về loại hình sự kiện khó nhằn nhất, 90% câu trả lời sẽ là: Ngày hội gia đình.
Làm sự kiện cho người lớn đã mệt, làm sự kiện có thêm hàng chục, hàng trăm “thiên thần nhỏ” chạy lăng xăng, khóc nhè, hay đòi ăn đòi ngủ… thực sự là một bài toán ám ảnh. Bạn vừa phải làm sao để các bé vui vẻ, an toàn, lại vừa phải giữ không gian để bố mẹ (nhân viên công ty) được thư giãn, giao lưu.
Đó là lúc bạn cần một đội ngũ thấu hiểu tâm lý trẻ nhỏ và có nghiệp vụ quản trị rủi ro “thép” như Flat World Agency. Chúng tôi biến dịch vụ tổ chức Ngày hội gia đình (Family Day) từ một mớ bòng bong hậu cần trở thành một ngày cuối tuần rộn rã tiếng cười, nơi tình thân và tình đồng nghiệp hòa làm một.
Family Day – Khoản đầu tư “giữ chân nhân tài” rẻ nhất
Trước khi nói về kịch bản, hãy nói về lý do tại sao các tập đoàn lớn năm nào cũng đổ ngân sách vào sự kiện này, đặc biệt là vào dịp hè (Tháng 5 – Tháng 6).
Người lao động hiện đại không chỉ làm việc vì lương. Họ ở lại vì cảm thấy công ty tôn trọng và quan tâm đến hậu phương của họ. Khi đứa trẻ chạy về nhà khoe với ông bà món quà được tặng, hay người vợ/chồng cảm nhận được môi trường làm việc tuyệt vời của bạn đời mình, đó chính là sợi dây trói buộc lòng trung thành bền chặt nhất.
Khác với sự máu lửa, cạnh tranh khi lên kịch bản tổ chức các chương trình team building cho nhân viên, Ngày hội gia đình mang một nhịp điệu hoàn toàn khác: Chậm hơn, ân cần hơn và ngập tràn sự tự hào.
Kịch bản Family Day: Trẻ con thích mê, Bố mẹ nhàn tênh
Sai lầm lớn nhất khi làm Family Day là gộp chung người lớn và trẻ nhỏ vào cùng một hoạt động từ sáng đến chiều. Các bé sẽ nhanh chán, còn bố mẹ thì bận rộn dỗ con thay vì giao lưu.
Tại Flat World Agency, chúng tôi chia không gian và thời gian cực kỳ tinh tế:
- Khu vực Kids Zone (Góc gửi gắm bình yên): Chúng tôi thiết lập hẳn một khu vui chơi riêng (nhà phao, nhà bóng, tô tượng, tò he) với sự túc trực của các cô chú “bảo mẫu sự kiện” và chú hề vặn bóng. Bố mẹ có thể yên tâm để con chơi trong tầm mắt và thảnh thơi trò chuyện cùng đồng nghiệp.
- Hoạt động Gia đình chung sức: Những minigame nhẹ nhàng, an toàn được thiết kế riêng để bố – mẹ – con cùng phối hợp như: đua xe đạp đôi, đường đua rùa và thỏ, nhặt trứng khổng lồ.
- Lễ hội Carnival đầy màu sắc: Biến không gian sự kiện thành một hội chợ tuổi thơ với các quầy kẹo bông gòn, xe kem mát lạnh và các gian hàng ném phi tiêu trúng thưởng.
Đặc biệt, sau một buổi sáng vui chơi thấm mệt, ban tổ chức hoàn toàn có thể lồng ghép một đêm tiệc Gala Dinner ấm cúng ngay tại nhà hàng của khu sinh thái. Đây là thời điểm vàng để làm lễ trao phần thưởng Khuyến học cho các cháu, kết hợp ăn uống nạp lại năng lượng.
Quản trị rủi ro: Điều tạo nên sự khác biệt của Flat World
Làm sự kiện cho thiếu nhi, “Vui” là yếu tố phụ, “An toàn” mới là yếu tố tiên quyết. Chúng tôi cam kết tuyệt đối với doanh nghiệp các tiêu chuẩn vận hành:
- Kiểm soát thất lạc: Mỗi bé khi check-in đều được đeo vòng tay ghi rõ tên và số điện thoại của bố/mẹ. Đội ngũ an ninh và MC luôn có kịch bản xử lý ngay lập tức nếu có trường hợp bé đi lạc khỏi khu vực.
- Chăm sóc y tế: Luôn có hộp y tế sơ cấp cứu. Với các sự kiện quy mô lớn, chúng tôi yêu cầu xe cứu thương túc trực.
- Vệ sinh thực phẩm: Thực đơn cho Family Day được chúng tôi tư vấn kỹ lưỡng, loại bỏ các món dễ gây dị ứng, thức ăn sống, và thiết kế các phần ăn mềm, dễ tiêu hóa cho trẻ em.
- Đồ chơi “sạch”: 100% phao hơi, đạo cụ trò chơi của chúng tôi đều được vệ sinh, hút bụi và khử khuẩn trước ngày ra sân.
Gợi ý điểm đến xanh mát cho Ngày hội gia đình
Với tính chất cần bóng râm, bãi cỏ phẳng và không gian vệ sinh sạch sẽ, Flat World Agency thường ưu tiên các khu du lịch sinh thái, nông trại giáo dục (Farm) hoặc các resort ngoại ô có bán kính di chuyển không quá 1 – 2 tiếng đi xe để các bé không bị say xe, mệt mỏi.
- Nếu ở Miền Bắc: Khu đô thị Ecopark, Nông trại Detrang Farm (Ba Vì), Công viên Yên Sở là những “thánh địa” dã ngoại cực đẹp.
- Nếu ở Miền Nam: Bạn ngại đi xa, sợ kẹt xe? Hãy tham khảo ngay các gói giải pháp tổ chức Family Day loanh quanh khu vực Sài Gòn như Khu du lịch Văn Thánh, Bình Quới hay Làng du lịch Tre Việt. Cảnh quan đậm chất miệt vườn, an ninh tốt và dịch vụ ẩm thực cực kỳ ngon miệng.
Chọn Flat World Agency – Chọn sự an tâm trọn vẹn
Chúng tôi hiểu, người đứng ra nhận trách nhiệm tổ chức sự kiện này mang trên vai áp lực rất lớn từ ban lãnh đạo và cả đồng nghiệp. Chính vì vậy, đội ngũ Flat World luôn làm việc với 200% sự tỉ mỉ.
Không chỉ dừng lại ở sự kiện nội bộ, sự chuyên nghiệp và chỉn chu trong khâu vận hành nhân sự của chúng tôi còn được bảo chứng bởi các nhãn hàng lớn. Rất nhiều thương hiệu tiêu dùng mẹ và bé, sau khi tham dự Family Day do chúng tôi làm, đã ngay lập tức ký hợp đồng để Flat World triển khai các chiến dịch phát sampling và chạy Roadshow giới thiệu sản phẩm mới của họ trên toàn quốc.
Sự tỉ mỉ đó sẽ được áp dụng y nguyên vào sự kiện của công ty bạn.
Một ngày trọn vẹn yêu thương đang chờ đón doanh nghiệp của bạn!
Thay vì vùi đầu vào việc tìm nhà xe, chọn thực đơn, thuê MC múa lân sư rồng… hãy dành thời gian đó để lên đồ thật đẹp và dắt các con đi chơi. Phần việc “hậu cần” vất vả, xin hãy nhường lại cho ekip Flat World Agency.
📞 Liên hệ ngay hôm nay để nhận ý tưởng (Concept) thiết kế riêng và bảng dự toán chi tiết nhất!
- Hotline (Zalo): 09.456789.03
- Email: phuong.nguyen@flatworld.asia
- Website: flatworldagency.com
