Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Là Gì

80 lượt xem    09/06/2024    Thông tin hữu ích

Dịch vụ tổ chức sự kiện là một lĩnh vực nổi tiếng với sự chu đáo, tỉ mỉ trong từng chi tiết. Công việc này chịu trách nhiệm quản lý, chi phối cho các hoạt động trong suốt quá trình diễn ra để đảm bảo sự thành công của các sự kiện. Vậy dịch vụ tổ chức sự kiện là gì mà có vai trò quan trọng như thế?

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin có liên quan đến dịch vụ tổ chức sự kiện. Giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ tổ chức sự kiện là gì.

Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Là Gì

Dịch vụ tổ chức sự kiện là một đơn vị hay công ty đứng ra tiến hành các công việc trong sự kiện. Dịch vụ đó bao gồm từ khâu chuẩn bị đến khi tiến hành và kết thúc sự kiện. Hay nói chi tiết hơn, đó là thiết kế ý tưởng, lên kịch bản chương trình và theo sát quá trình diễn ra sự kiện.

Các sự kiện ở đây có thể là: tiệc cưới, gameshow, lễ ra mắt, hội nghị, hội thảo,…

Thông qua dịch vụ tổ chức sự kiện, thông điệp chương trình sẽ được truyền tải và tiếp cận đến người tham gia một cách hiệu quả nhất. Cùng với đó là tối ưu các khoản chi phí phát sinh, tiết kiệm thời gian và công sức cho bên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện.

dịch vụ tổ chức sự kiện là gì
Dịch vụ tổ chức sự kiện là gì

Lưu Ý Trong Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện

Giai đoạn trước sự kiện

Trước khi bắt tay vào làm việc, hãy tìm đến một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Đây không phải lựa chọn bắt buộc cho một doanh nghiệp nào. Nhưng vừa tiết kiệm được thời gian và công sức mà vẫn đảm bảo được chất lượng và tiến độ thì việc lựa chọn hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là điều hoàn toàn đúng đắn.

Để biết độ uy tín và chất lượng của đơn vị tổ chức sự kiện có thể dựa vào các tiêu chí sau:

  • Kinh nghiệm và năng lực của công ty
  • Thế mạnh của công ty
  • Phong cách làm việc
  • Đội ngũ nhân sự của công ty
  • Các đối tác trong ngành
  • Chi phí tổ chức
  • Dịch vụ trọn gói
  • Phản hồi từ những khách hàng cũ

Giai đoạn trong sự kiện

Để sự kiện diễn ra đúng như mong đợi, chắc chắn không thể thiếu công đoạn chạy thử. Đây là công việc chiếm nhiều thời gian nhất và cũng mang tính quyết định sự thành công. Dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ bao gồm việc hoàn các khâu dưới đây và tiến hành chạy thử ít nhất là 1-2 lần.

  • Làm banner, backdrop, frame, standee, background, trình chiếu, văn bản và hình ảnh
  • Đón tiếp khách mời
  • Tiến hành tổ chức khai mạc sự kiện
  • Điều phối chương trình
  • Quản lý hậu cần
  • Hoàn tất thủ tục cần thiết

Nếu phát hiện sai sót, lập tức điều chỉnh và tiến hành chạy thử thêm lần nữa đến khi sự kiện diễn ra trơn tru.

Giai đoạn kết thúc sự kiện

Sau khi kết thúc chương trình, dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ là bên thu gom vật dụng, xử lý các thiết bị đã thuê, dọn dẹp sạch sẽ hiện trường.

Các bộ phận khác chịu trách nhiệm xúc tiến, quảng bá cho sự kiện, tạo mối quan hệ với các nhà cung cấp, tài trợ. Dịch vụ tổ chức sự kiện cũng giúp mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách mời, giữa doanh nghiệp với đối tác và giữa đơn vị tổ chức sự kiện với doanh nghiệp thêm tốt đẹp.

Flat World Agency – Đơn Vị Chuyên Cung Cấp Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Đơn vị tổ chức sự kiện Flat World Agency luôn lắng nghe nguyện vọng của khách hàng và biến mong ước trở thành hiện thực. Flat World Agency sẵn sàng hệ thống trang thiết bị, mọi dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng tốt nhất.

Khi đến với Flat World Agency, khách hàng không phải lo bất cứ điều gì khi tổ chức sự kiện bởi công ty chúng tôi sẽ lo lắng thay bạn.

Thông tin liên hệ Công ty TNHH Quảng Cáo và Truyền Thông Flat World:

  • Địa chỉ: Văn phòng 2, Tầng 08, Tòa nhà Pearl Plaza, Số 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
  • Hotline liên hệ: 09.456789.03
  • Fanpage Facebook: Flat World Agency
Đánh giá bài viết