Bạn đang lên kế hoạch cho một buổi hội nghị khách hàng sang trọng, một lễ khai trương hồng phát hay một buổi tiệc tất niên ấm cúng? Dù quy mô lớn hay nhỏ, có một hạng mục không bao giờ được phép vắng mặt: Bàn ghế sự kiện.

Đóng vai trò trực tiếp nâng đỡ và tạo sự thoải mái cho khách mời trong suốt nhiều giờ đồng hồ, việc chọn đúng loại bàn ghế không chỉ thể hiện sự chu đáo của ban tổ chức mà còn góp phần định hình phong cách (Concept) của không gian. Với dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện chuyên nghiệp, Flat World Agency cung cấp hàng ngàn mẫu mã đa dạng, mới đẹp, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất của bạn.

Tầm quan trọng của bàn ghế tổ chức sự kiện

Nhiều người thường xem nhẹ việc thuê bàn ghế tổ chức sự kiện và cho rằng “có chỗ ngồi là được”. Tuy nhiên, dưới góc độ của những chuyên gia làm nghề thực thụ, bàn ghế mang lại 3 giá trị cốt lõi:

• Trải nghiệm khách mời: Một chiếc ghế có lớp nệm êm ái sẽ giúp khách mời, đặc biệt là các khách VIP, lãnh đạo cấp cao cảm thấy dễ chịu khi phải ngồi tham dự các buổi hội thảo kéo dài 3-4 tiếng.
• Thẩm mỹ và Nhận diện thương hiệu (Branding): Màu sắc của áo ghế, khăn trải bàn hay những chiếc nơ thắt lưng ghế chính là cách tuyệt vời để phủ kín tông màu chủ đạo của nhãn hàng lên toàn bộ hội trường.
• Tối ưu hóa không gian: Việc bố trí loại bàn vuông, bàn tròn hay bàn đứng cocktail sẽ quyết định luồng di chuyển (traffic flow) của khách mời, giúp không gian trở nên thông thoáng hay chật chội.

Các mẫu cho thuê bàn ghế tổ chức sự kiện phổ biến nhất

Để giúp bạn dễ dàng hình dung và lựa chọn, dịch vụ cho thuê bàn ghế tổ chức sự kiện của chúng tôi được phân loại thành 4 nhóm chính, phục vụ cho từng tính chất chương trình khác nhau:

Bàn ghế Banquet (Tiệc, Hội nghị VIP)

Đây là dòng sản phẩm cao cấp và được ưa chuộng nhất trong các không gian khách sạn, trung tâm hội nghị.

• Đặc điểm: Ghế có tựa lưng êm ái, bọc áo ghế trắng/đen, thắt nơ lụa nhiều màu (đỏ, vàng đồng, xanh dương, xanh lá). Đi kèm là bàn tròn (đường kính 1.2m, 1.4m, 1.6m) có kính xoay, phủ khăn xếp ly sang trọng.
• Ứng dụng: Tuyệt vời cho các đêm Gala Dinner hoành tráng, tiệc cưới, lễ tri ân khách hàng, hoặc set-up hội thảo theo mô hình phòng học (Classroom style).

Bàn ghế Cocktail / Bar

Mang hơi thở hiện đại và năng động, dòng bàn ghế này là lựa chọn không thể thiếu của các Agency trẻ.

• Đặc điểm: Bàn cao khoảng 1.1m, mặt bàn nhỏ (đường kính 60cm), bọc vải thun co giãn ôm sát chân bàn và thắt nơ hông. Ghế bar nệm đen hoặc trắng có thể xoay và nâng hạ chiều cao.
• Ứng dụng: Thích hợp cho tiệc đứng (Teabreak, Finger food), sự kiện Networking giao lưu, khu vực đón khách (Reception) hoặc các sự kiện Pool Party, ra mắt sản phẩm công nghệ.

Bàn ghế Inox / Xuân Hòa (Sự kiện ngoài trời)

Nếu bạn đang cần tìm dịch vụ cho thuê bàn ghế khai trương, lễ động thổ, khánh thành ngoài trời thì đây là “chân ái”.

• Đặc điểm: Bàn chữ nhật kích thước 0.5m x 1.2m hoặc 0.5m x 2m, trải khăn phẳng phiu có quây rèm che chân. Ghế gập Xuân Hòa bọc áo và thắt nơ.
• Ứng dụng: Gọn nhẹ, dễ vận chuyển, sắp xếp theo hàng lối thẳng tắp rất đẹp mắt. Dành cho các sự kiện khánh thành nhà máy, ra mắt cửa hàng.

Bàn ghế nhựa / Ghế inox tròn

Đặc điểm: Ghế nhựa cao cấp (có tựa hoặc không tựa), ghế inox tròn không tựa. Trọng lượng siêu nhẹ.

Ứng dụng: Phù hợp cho các chương trình vì cộng đồng, hội chợ triển lãm đông người, lễ hội thiếu nhi với tiêu chí tối ưu hóa ngân sách ở mức thấp nhất.

Bảng giá cho thuê bàn ghế sự kiện mới nhất 2026

Dưới đây là bảng giá thuê bàn ghế sự kiện tham khảo. Chi phí đã bao gồm đầy đủ phụ kiện (áo ghế, nơ, khăn trải bàn) đi kèm:

Tên Sản Phẩm	Chi Tiết / Phụ kiện đi kèm	Đơn Giá Thuê / Ngày (VNĐ)
Ghế Banquet VIP	Bọc áo Trắng/Đen + Nơ tùy chọn màu	20.000đ – 25.000đ/Chiếc
Ghế gập Xuân Hòa	Bọc áo Trắng + Nơ tùy chọn màu	12.000đ – 18.000đ/Chiếc
Ghế Bar (Ghế cao)	Nệm đen/trắng, chân sắt tĩnh điện	40.000đ – 55.000đ/Chiếc
Bàn tròn Banquet	ĐK 1.2m – 1.6m + Khăn trải + Kính xoay	120.000đ – 180.000đ/Bộ
Bàn chữ nhật (IBM)	Bàn 0.5m x 1.2m + Khăn trải + Quây rèm	80.000đ – 120.000đ/Bộ
Bàn Cocktail / Bar	Cao 1.1m + Khăn thun bọc sát + Nơ hông	100.000đ – 130.000đ/Bộ
Ghế nhựa cao cấp	Ghế tựa lưng màu xanh/đỏ	5.000đ – 8.000đ/Chiếc

(Lưu ý: Báo giá chưa bao gồm phí vận chuyển và hóa đơn VAT. Quý khách đặt thuê số lượng lớn hoặc thuê dài ngày sẽ được chiết khấu cực kỳ hấp dẫn).

Kinh nghiệm thuê bàn ghế sự kiện phù hợp không gian

Để ngày diễn ra sự kiện không bị cập rập, bạn nên “bỏ túi” ngay 2 kinh nghiệm xương máu sau:

• Nguyên tắc số lượng dự phòng (Buffer): Hãy luôn thuê dư ra khoảng 5% – 10% số lượng ghế so với danh sách khách mời dự kiến. Rất nhiều trường hợp khách mời dẫn theo người nhà hoặc đối tác phát sinh, việc thiếu ghế sẽ khiến ban tổ chức vô cùng bối rối và làm giảm sự chuyên nghiệp.
• Lựa chọn màu sắc hợp phong thủy / thương hiệu: Nếu làm lễ khai trương, động thổ, hãy ưu tiên thắt nơ màu đỏ hoặc vàng đồng để cầu mong sự may mắn, tài lộc. Nếu là sự kiện y tế, công nghệ, hãy chọn nơ màu xanh dương, trắng bạc để tạo cảm giác hiện đại, sạch sẽ.

Lý do khách hàng tin chọn Flat World Agency

Chất lượng của bàn ghế phản ánh trực tiếp sự tôn trọng dành cho người ngồi. Flat World Agency cam kết mang lại trải nghiệm hoàn hảo qua từng chi tiết nhỏ nhất:

• Tuyệt đối sạch sẽ, không mùi hôi: Toàn bộ kho khăn trải bàn, áo ghế, nơ ghế của chúng tôi đều được giặt ủi và sấy thơm ngay lập tức sau mỗi lần sử dụng. Cam kết không có vết ố vàng, không sờn rách hay nhàu nhĩ.
• Chất lượng phần cứng vững chãi: Ghế không bị rỉ sét, nệm ngồi không bị xẹp lún. Kính xoay bàn tròn trơn tru, không sứt mẻ góc cạnh.
• Set-up đội hình chuẩn xác: Đội ngũ giao hàng không chỉ thả đồ xuống là xong. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng kê bàn ghế ngay ngắn thẳng hàng, kéo căng thảm, thắt nơ đồng đều 100% tăm tắp theo đúng bản vẽ layout.
• Giao hàng đúng hẹn: Sở hữu đội xe tải đa trọng tải, chúng tôi cam kết vận chuyển thiết bị đến địa điểm đúng giờ đã giao hẹn, kể cả các khung giờ cấm tải hoặc phải thi công xuyên đêm.

Liên hệ đặt thuê bàn ghế

Bạn đã tìm được mẫu bàn ghế ưng ý cho chương trình sắp tới chưa? Đừng để khách mời phải phàn nàn vì một chỗ ngồi kém thoải mái.

Nhanh tay liên hệ với kho thiết bị của Flat World Agency để khóa lịch thuê đồ và nhận ngay chiết khấu vận chuyển cho các đơn hàng lớn!

• Hotline (Zalo): 09.456789.03
• Email: phuong.nguyen@flatworld.asia
• Website: flatworldagency.com