EnglishBạn đang lên kế hoạch tung sản phẩm mới ra thị trường và cần thực hiện một chiến dịch tiếp thị trực tiếp quy mô lớn? Bạn đau đầu tìm kiếm một Agency đủ năng lực vận hành chiến dịch Activation đồng loạt tại hàng chục siêu thị, chợ truyền thống hay trung tâm thương mại trên toàn quốc mà vẫn đảm bảo được tính nhất quán và hiệu quả?
Hiểu được bài toán quản lý phức tạp và những rủi ro phát sinh trong quá trình chạy sự kiện tại điểm bán, Flat World Agency mang đến giải pháp dịch vụ tổ chức Activation trọn gói. Với kinh nghiệm hơn 11 năm thực chiến, chúng tôi tự tin bao quát toàn bộ quy trình từ khâu lên concept ý tưởng, xin giấy phép thực hiện, sản xuất Booth/POSM cho đến việc cung cấp mạng lưới nhân sự PG/PB chuyên nghiệp tại 63 tỉnh thành.
Sự thành công của thương hiệu bạn chính là bảo chứng vững chắc nhất cho năng lực thực thi của chúng tôi.
Tại sao các thương hiệu lớn tin chọn Flat World Agency tổ chức Activation?
Giữa hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ sự kiện trên thị trường, Flat World Agency tự hào là đối tác chiến lược được hơn 450+ nhãn hàng trong nước và quốc tế “chọn mặt gửi vàng” nhờ vào 3 thế mạnh cốt lõi sau đây:
Mạng lưới nhân sự (PG/PB/Sup) phủ sóng toàn quốc
Nhân sự chính là linh hồn của mọi chiến dịch kích hoạt thương hiệu. Không giống như các đơn vị qua trung gian, Flat World Agency sở hữu hệ thống quản lý và cung cấp hàng trăm PG (Promotion Girl), PB, MC và Supervisor (Giám sát) chất lượng cao, sẵn sàng triển khai đồng loạt tại bất kỳ tỉnh thành nào.
Toàn bộ nhân sự đều trải qua quy trình training bài bản về kiến thức sản phẩm, tác phong giao tiếp và kỹ năng xử lý tình huống khéo léo nhằm mang lại trải nghiệm tương tác tuyệt vời nhất cho người tiêu dùng cuối.
Năng lực sản xuất Booth & POSM tối ưu 30% chi phí
Một quầy trải nghiệm bắt mắt quyết định đến 70% khả năng khách hàng bước tới tìm hiểu sản phẩm. Flat World Agency sở hữu xưởng sản xuất trực tiếp khép kín, không qua trung gian. Chúng tôi làm chủ từ khâu thiết kế 3D, lựa chọn vật liệu đến thi công lắp ráp Booth Activation, quầy line siêu thị, Standee, sa bàn… Điều này không chỉ giúp đảm bảo độ sắc nét, đúng chuẩn nhận diện thương hiệu mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn ngân sách đáng kể.
Cam kết KPI và báo cáo nghiệm thu minh bạch
Làm Marketing là phải đo lường được. Chúng tôi thấu hiểu áp lực doanh số của các Brand Manager. Do đó, mọi chiến dịch do Flat World vận hành đều đi kèm với cam kết KPI rõ ràng bằng các con số thực tế (như số lượng mẫu thử được phát ra, số lượt khách tải app, số lượng data thu thập được). Hệ thống báo cáo hình ảnh, số liệu được cập nhật real-time (theo thời gian thực) từng ca làm việc, giúp nhãn hàng theo sát chiến dịch dù ngồi tại văn phòng.
Các hạng mục trong dịch vụ chạy Activation trọn gói
Để đảm bảo chiến dịch diễn ra trơn tru từ những điểm chạm nhỏ nhất, dịch vụ của chúng tôi bao quát toàn diện các khâu:
- Khảo sát và tư vấn địa điểm: Đề xuất danh sách các điểm chạy (Siêu thị lớn như Go!, Co.opmart, Lotte; Trung tâm thương mại; Chợ truyền thống; Khu dân cư, Trường học) phù hợp nhất với tệp khách hàng mục tiêu của nhãn hàng.
- Thực hiện thủ tục, xin giấy phép: Chịu trách nhiệm hoàn tất mọi giấy tờ pháp lý, xin phép Sở Công Thương và Ban quản lý địa điểm nhanh chóng, đúng luật, dập tắt mọi rủi ro về mặt hành chính.
- Thiết kế, sản xuất và logistics: Sản xuất vật phẩm quảng cáo, đồng phục, quà tặng, Booth sampling và điều phối vận chuyển, lắp đặt an toàn đến từng điểm chạy trên toàn quốc.
- Tuyển dụng & Quản lý nhân sự: Cung cấp nhân lực phù hợp với tiêu chí ngoại hình và kỹ năng của brand. Bố trí quản lý (Sup) túc trực để đốc thúc tiến độ.
- Kiểm soát rủi ro: Lên các phương án dự phòng (backup) chi tiết đối với các tình huống thời tiết xấu, thiếu hụt hàng hóa mẫu hoặc các vấn đề phát sinh tại điểm bán.
Bề dày thực chiến – Các dự án Activation tiêu biểu
Thực tiễn chính là thước đo chính xác nhất cho năng lực của một Agency. Dưới đây là những minh chứng rõ nét về các chiến dịch quy mô lớn mà Flat World Agency đã thực thi thành công:
Chiến dịch kích hoạt thương hiệu Nho Úc / Táo Golden Bay (Taste Australia)
Đây là một trong những dự án Activation nổi bật mang tầm quốc tế, đòi hỏi khâu bảo quản sản phẩm (trái cây tươi) cực kỳ khắt khe và kỹ năng tư vấn chuyên sâu của nhân sự. Flat World Agency đã triển khai thành công hàng loạt điểm Sampling dùng thử tại chuỗi các siêu thị lớn nhất toàn quốc.
Chương trình không chỉ thu hút hàng chục ngàn lượt khách hàng trực tiếp trải nghiệm hương vị cao cấp của Nho Úc và Táo Golden Bay, mà còn đẩy mạnh doanh số bán ra ngay tại quầy, vượt mức KPI mà nhãn hàng đã đề ra.
Tổ chức Activation quy mô tại các Trung tâm thương mại sầm uất
Với những sản phẩm cần định vị phân khúc cao cấp, Trung tâm thương mại là điểm đến lý tưởng. Flat World Agency đã dàn dựng những không gian trải nghiệm (Booth) hoành tráng tại Vạn Hạnh Mall và nhiều TTTM lớn khác. Từ khâu thiết kế không gian mở, âm thanh ánh sáng thu hút đám đông cho đến các trò chơi tương tác (minigame) đều được chúng tôi thiết kế riêng biệt, tạo ra hàng ngàn điểm chạm cảm xúc sâu sắc giữa khách hàng và sản phẩm.
Quy trình tổ chức Activation chuyên nghiệp tại Flat World Agency
Sự phối hợp nhịp nhàng giữa Agency và Khách hàng được cụ thể hóa qua quy trình 5 bước tinh gọn, chuẩn quốc tế:
- Bước 1 – Tiếp nhận Brief & Tư vấn: Thu thập thông tin sản phẩm, mục tiêu chiến dịch, ngân sách dự kiến. Đội ngũ Account sẽ tư vấn hình thức và địa điểm chạy tối ưu nhất.
- Bước 2 – Kịch bản & Báo giá chi tiết: Gửi bản đề xuất (Proposal) bao gồm concept thiết kế 3D, kịch bản tương tác và bảng dự toán chi phí minh bạch từng hạng mục.
- Bước 3 – Chuẩn bị & Xin giấy phép: Ngay khi ký hợp đồng, tiến hành sản xuất Booth, chuẩn bị vật phẩm và hoàn tất mọi thủ tục xin phép với cơ quan chức năng, ban quản lý điểm bán.
- Bước 4 – Đào tạo & Vận hành: Tổ chức các buổi training nhân sự gắt gao. Setup quầy kệ, test âm thanh ánh sáng trước giờ G và chính thức chạy chương trình dưới sự giám sát chặt chẽ.
- Bước 5 – Báo cáo & Nghiệm thu: Gửi báo cáo hình ảnh, video và số liệu tổng kết hàng ngày/hàng tuần. Tiến hành đối chiếu KPI và nghiệm thu thanh lý hợp đồng.
Báo giá dịch vụ tổ chức Activation tham khảo
Chi phí cho một chiến dịch Activation phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: Số lượng điểm chạy, thời gian diễn ra, độ phức tạp của Booth/POSM và số lượng nhân sự yêu cầu. Dưới đây là bảng phân bổ các hạng mục chi phí cơ bản để doanh nghiệp dễ dàng hình dung và dự trù ngân sách:
| Hạng mục chi phí | Chi tiết thực hiện | Đơn giá ước tính |
| Chi phí thuê địa điểm | Thuê mặt bằng tại Siêu thị, TTTM, Chợ, Trường học, Tòa nhà. | Liên hệ để cập nhật giá ưu đãi từ đối tác |
| Chi phí xin giấy phép | Lệ phí hành chính xin phép Sở Công Thương, địa phương. | Tùy thuộc quy mô chương trình |
| Sản xuất Booth & POSM | Thiết kế, in ấn, thi công Booth, quầy kệ, Standee, Mascot, đồng phục, quà tặng. | Báo giá theo thiết kế thực tế |
| Chi phí nhân sự | Cung cấp PG/PB, MC, Mascot, Supervisor (Quản lý), nhân sự setup. | Tính theo ca/ngày làm việc |
| Logistics & Vận hành | Phí vận chuyển vật phẩm, bến bãi, phí quản lý dự án (Agency fee). | Tính theo phần trăm quy mô chiến dịch |
(Bảng giá trên mang tính chất tham khảo. Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để Flat World Agency có thể lập bảng dự toán chi tiết và chính xác nhất cho riêng chiến dịch của bạn).
Câu hỏi thường gặp (FAQ) khi thuê Agency chạy Activation
1. Flat World Agency có nhận chạy Activation quy mô nhỏ hoặc ở tỉnh lẻ không?
Có. Chúng tôi sở hữu mạng lưới nhân sự và kho bãi rộng khắp nên hoàn toàn đủ năng lực đáp ứng các chiến dịch từ quy mô nhỏ lẻ (vài điểm bán) đến các chiến dịch đồng loạt tại 63 tỉnh thành trên cả nước.
2. Thời gian hoàn tất thủ tục xin giấy phép chạy Activation mất bao lâu?
Thông thường, thủ tục xin giấy phép tại Sở Công Thương và làm việc với ban quản lý địa điểm sẽ mất từ 5 – 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, đội ngũ pháp lý của Flat World luôn hỗ trợ đẩy nhanh tiến độ để đảm bảo kịp thời gian ra mắt chiến dịch của nhãn hàng.
3. Doanh nghiệp có được tham gia chọn lọc và kiểm tra chất lượng PG/PB trước khi chạy không?
Chắc chắn. Chúng tôi luôn cung cấp profile (hồ sơ hình ảnh, kinh nghiệm) của đội ngũ PG/PB để khách hàng xét duyệt. Ngoài ra, khách hàng hoàn toàn có thể cử đại diện tham gia trực tiếp vào các buổi training nhân sự trước sự kiện để đảm bảo chất lượng truyền đạt thông điệp tốt nhất.
Kết nối ngay với Flat World Agency để bùng nổ doanh số
Đừng để một chiến dịch ra mắt sản phẩm tâm huyết bị ảnh hưởng bởi những sai sót trong khâu vận hành. Hãy để đội ngũ chuyên gia của Flat World Agency đồng hành cùng bạn biến mọi ý tưởng trên giấy thành hiện thực, tạo ra hàng vạn điểm chạm ấn tượng với khách hàng.
- Hotline Tư Vấn Nhanh (24/7): 09.456789.03
- Email gửi Brief: phuong.nguyen@flatworld.asia
👉 LIÊN HỆ NGAY HÔM NAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CONCEPT VÀ NHẬN BÁO GIÁ ĐỘC QUYỀN!
